国际会议报批程序：

一、每年10月向校对外合作与交流处报送下年计划。

二、需要向我处提供请示，所在单位签字、盖章，我处做意见，相关职能部门做意见、校长、书记签字。

请示所需

（一）正文部分 

　　1、会议主办单位及协办单位名称

　　2、会议的时间、地点（城市）、会期

　　3、会议申办的必要性

　　4、会议的议题及主要内容

　　5、会议的经费来源 

　　6、联系人和联系电话

　　（二）附件

　　1、会议简介

　　2、拟邀请中外出席人员总数及名单（含姓名、国籍、职务等，级别较高的嘉宾需提供个人简历）

　　3、会议日程

 4、会议为联合举办，需提供合办方简介、合办方同意函等材料。

 5、拟邀请人员总数及中外名单、护照复印件备案。

三、填写会议申请表、会议预审表，相关校内部门做意见。

四、三个国家以下，我处正式受理后，需报省教育厅审批；三个国家及以上，我处需报省教育厅及省外办审批。